El brief o briefing es un documento claro y conciso que guía a una persona o grupo de personas para realizar un proyecto o tarea determinada, con el cual se tiene un panorama completo de qué es lo que se busca, cómo se hará, en qué tiempo y en qué contexto en particular.
EJEMPLO DE BRIEF
– CLIENTE:Procter and Gamble world wide.
– MARCA: P&G
– CAMPAÑA:Thank You Mama
– Antecedentes:
La ventana de exposición de los Juegos olímpicos cada 4 años es una gran oportunidad para las marcas. Procter and Gamble es patrocinador oficial de los juegos olímpicos desde 2010 cuando firmó un contrato por 5 olimpiadas entrando así al selecto grupo de 11 marcas reconocidas como patrocinadores oficiales por el COI y representa un beneficio millonario para la marcas participantes.
Procter and Gamble tiene presencia en 160 países, y hasta 2017 contaba con 300 marcas en su portafolio dentro de las que destacan Ariel, Pampers, Tampax, Gillette, Duracell.
Una buena parte del portafolio de marcas es utilizada por madres de familia, facilitando su día a día, ya sea con productos para cuidar a sus bebes, o mantener sus hogares y pertenencias limpios e higiénicos.
– Competencia:
Cada 4 años es común ver que las marcas aprovechan el cierre del ciclo olímpico, sean o no patrocinadores oficiales del evento, las marcas siguen la inercia del evento para promocionarse durante el año en que se celebran las olimpiadas.
La cantidad de mensajes a los que los usuarios están expuestos es enorme desde productos de consumo, alimentos, tecnología, automóviles, servicios estarán compitiendo por la atención de las audiencias aun cuando no tengan nada que ver con deportes.
– Objetivo de la campaña:
Impulsar la marca P&G junto con su portafolio de marcas, de forma congruente con el evento patrocinado resaltando los atributos de P&G.
– ¿Qué quiero comunicar?
Toda madre y en general cualquier padre siempre busca lo mejor para sus hijos, sin importar el esfuerzo, todo se ve recompensado al ver a los hijos felices y realizados.
Las olimpiadas reflejan historias de éxito de los atletas y sus familias llevan un largo camino de trabajo arduo, sufrimientos y alegrías que culminan en una medalla. (simil a éxito en cualquier aspecto de la vida)
Los productos de P&G reconocen a las mamás (principales usuarias de P&G) por el enorme esfuerzo que es llevar una familia y acompañar a sus hijos a alcanzar sus sueños. P&G forma parte de ese proceso con sus productos acompañandolos día a día.
En la mayor parte del mundo se celebra el día de las madres en el mes de mayo siendo la antesala perfecta de los juegos olímpicos que se celebrarán en el mes de agosto de 2012.
– Tono de la campaña:
Emotivo, Inspiracional.
– Look and feel:
Cotidiano, Urbano Global, Como se ve una familia contemporánea en distintas partes del mundo (retratando los distintos mercados de P&G -EUA, EUROPA, LATINOAMÉRICA Y ASIA) así como las inclusión de distintas razas con equilibrio de género.
Se crearán personajes que reflejen lo anterior y cuenten la historia de trabajo arduo desde la niñez, sus primeros pasos en el deporte, entrenamientos, lesiones, primeras competencias y cómo sus mamás los acompañaron en TODO momento con el amor que solo una madre puede dar; hasta culminar en su desempeño olímpico y mostrando el orgullo que sienten de que sus hijos hayan concretado todo ese esfuerzo. A su vez el reconocimiento de esos atletas para con sus madres.
– ¿A quién se lo quiero comunicar?
A las mamás principales usuarias de la marca y a quienes estamos reconociendo en esta campaña; pero también a los hijos para concientizarlos en que mucho de lo que son hoy es gracias al apoyo y esfuerzo de sus madres.
– Medios / Materiales / Medidas.
Prensa, Radio, TV, Cine, Social Media, Billboards, Vallas
– Mandatorios o consideraciones:
Logos de marca del portafolio P&G acordes al target. (Tide, Pampers, Duracell…)
Logo de P&G oficial olimpics sponsor.
Slogan: “Proud sponsor fo moms”
Tags: facebook:ThankYouMom
– Fecha de entrega: Abril 2012
Después de todo, ¿qué es Scrum?
Scrum se caracteriza por ser un marco ágil para el desarrollo, entrega y soporte de productos complejos. Inicialmente, se propuso ayudar en proyectos de desarrollo de software. Sin embargo, se ha aplicado en cualquier ámbito de proyectos complejos y obras innovadoras y está indicado para la construcción de productos con requerimientos que cambian rápidamente o son muy emergentes.
Las personas colaborativas, multifuncionales y autoorganizadas son algunas de las características de los miembros del equipo Scrum. Los equipos de alto rendimiento y muy colaborativos son la principal señal de que una organización está utilizando Scrum.
Scrum: ¿Cómo funciona?
Scrum sugiere que cada Sprint, es decir, cada ciclo, comience con una breve reunión de planificación y finalice con una reunión de revisión del trabajo realizado. Además de estas dos reuniones, también se recomienda realizar un evento más cada Sprint: la llamada retrospectiva.
En este contexto, al desarrollar un producto utilizando Scrum, se establecen ciclos cortos y cadenciados (por ejemplo, Sprints semanales). De esa manera, de Sprint a Sprint, el equipo Scrum se alinea, trabaja y permite la mejora continua.
Todos los días hábiles, a la misma hora, el equipo se reúne durante unos quince minutos para inspeccionar el progreso del trabajo planificado para el Sprint, sincronizar el trabajo individual y buscar ayuda para eliminar los obstáculos en la forma de lograr el Sprint. objetivo. Este evento con las reuniones diarias se llama Daily Scrum.
¿Qué son los eventos Scrum?
El marco Scrum tiene cinco eventos:
Sprint: la cadencia que sigue el equipo Scrum; por ejemplo semanal.
Planificación de Sprint: la reunión al comienzo del Sprint donde el equipo planifica y se compromete con el objetivo del Sprint y la acumulación de Sprint.
Sprint Review: La reunión al final del Sprint para revisar el Sprint Goal y el Sprint Backlog.
Daily Scrum: la reunión que se lleva a cabo diariamente (a la misma hora) para que el equipo se alinee rápidamente sobre cómo les está yendo con respecto a los elementos del Sprint Backlog y el Sprint Goal.
Retrospectiva: La reunión realizada una vez en el Sprint que busca la mejora continua: ¿qué podemos hacer para mejorar?
Los eventos de Sprint
¿Cuáles son los roles de Scrum?
Los equipos Scrum tienen tres roles específicos:
Scrum Master (SM).
Propietario del producto (PO).
Desarrolladores (Equipo de desarrollo).
El primero es el Scrum Master (SM), una persona experimentada con el marco que tiene la responsabilidad de garantizar que se comprenda y aplique. En este rol, el principal objetivo es maximizar la eficiencia del equipo.
Product Owner (PO) es el segundo rol específico. La persona en este rol representa el negocio, los clientes o los usuarios y guía al equipo para construir el producto correcto. La función principal del PO es priorizar la acumulación en función de la alineación entre las partes interesadas, tanto internas como externas al equipo Scrum. La OP maximiza el valor a través de un proceso continuo de desarrollo de productos, guiado por el aprendizaje y la experimentación.
Todos los demás en el equipo de Scrum se consideran Desarrolladores, de ahí el tercer rol de Scrum. Estas son las personas de diferentes capacidades comprometidas con la creación de todos y cada uno de los incrementos de productos.
¿Qué es el propietario del producto?
Como vimos anteriormente, Product Owner (PO) es el segundo rol específico de Scrum y, de esta manera, lidera el esfuerzo de desarrollo, a través de la clarificación y priorización del trabajo.
PO: como pieza central del framework scrum.
Por lo general, la PO funciona con el Product Backlog, la lista maestra de requisitos para que se cree el producto. Se convierte en la parte clave del marco, ya que participa en: Daily Scrum, lidera sesiones de refinamiento, Sprint Planning, Sprint Review, participa en retrospectivas del equipo, lidera la dirección estratégica del producto y mucho más.
En un marco como Scrum, que promueve el trabajo en equipo y el alineamiento cadenciado a través de Sprints, basado en la claridad e involucramiento de cada rol y de cada reunión, el PO asume una posición clave, que promueve el alineamiento entre todos los stakeholders, ya sean internos o externos al Equipo Scrum.
¿Cuál es el trabajo de un Scrum Master?
El Scrum Master (SM) asume uno de los roles principales en Scrum, ayudando al equipo a ser más efectivo, alineado y autónomo. Es importante recordar que el Scrum Master se convierte en un experto en procesos, pero no en contenido. Todo esto se debe al hecho de que el SM debe facilitar el trabajo, para que todos en el equipo puedan colaborar y desempeñarse al más alto nivel.
El Scrum Master es una guía que irá fomentando la colaboración en equipo y resolviendo posibles obstáculos durante el Sprint. Para ello, el SM tiene mucha familiaridad y experiencia con el marco Scrum, su naturaleza colaborativa, sus artefactos y eventos.
Sin embargo, el rol de fomentar la colaboración no significa que el Scrum Master sea el actor principal. Todo lo contrario. El Scrum Master debe ser un mediador, aquel que fomente la búsqueda de soluciones y conversaciones activas entre todas las personas del equipo Scrum, y posibles stakeholders externos. En consecuencia, el trabajo del Scrum Master es asegurar el éxito del equipo.
